由于人们在日常办公中经常须要复印资料，复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。不过，由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面高档复印机更是天价，非小型办公用户所能承受，因此一般较大的单位才会自己购买复印机，供本单位人员使用，而小单位则通常到打字复印店去复印资料。无论你是为单位选购复印机，还是自己开店准备购买复印机，在购买之前都应仔细分析一下实际需求，选择一款符合要求并且价格适中的产品。
　　根据复印速度的不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。低速复印机每分钟可复印10～30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。中速复印机每分钟可复印31～59份，适合于大型工作组使用。高速复印机每分钟可复印60份以上，适合于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机，只有极少数特殊应用才须要用到高速复印机，因此一般用户没有必要去购买高速复印机。
　　从幅面大小来看，供普通办公用户使用的复印机都能复印A5～A3幅面的文档，如果须要复印更大幅面的文档如图纸等，则要使用专门的工程复印机，这些工程复印机可复印大至A0幅面（90厘米宽、120厘米高）的图纸，不过其价格要十万元左右。
　　按照工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，理光、佳能、施乐等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机，并且它们都把数码复印机作为目前和将来的主推产品，相信数码复印机时代来临的日子已不远了。